O avanço tecnológico é constante.
Vivemos hoje a verdadeira era digital, em um cenário em que as coisas mudam a uma velocidade incrível e o tempo todo.
Acompanhar esse avanço é um desafio em todos os aspectos, mas principalmente no acesso às tecnologias que também mudam constantemente.
Tudo isto gera um custo para as empresas, colocando as empresas menores em grande desvantagem na competitividade em relação àquelas que podem investir alto.
Porém, o mercado conta com estratégias para que as micro e pequenas empresas, que são parte muito relevante na Economia brasileira, não fiquem em defasagem e desvantagem.
É sobre isso que vamos tratar neste artigo.
Sobre a transformação digital e como as empresas de pequeno porte também precisam e devem se manter atualizadas com as tecnologias.
A importância das tecnologias para as pequenas empresas
A tecnologia hoje é fundamental para todos, mas para as empresas a necessidade é de sobrevivência.
As empresas dependem ferramentas tecnológicas para tudo hoje em dia.
Desde o planejamento, passando pela comunicação, até a produção de produtos e serviços, tudo requer uso de ferramentas tecnológicas atualizadas.
Sem ferramentas a empresa perde na praticidade, na agilidade e na eficiência do seu negócio.
Portanto, a tecnologia é fundamental para qualquer tipo de empresa, de grande, médio ou pequeno porte.
O que varia é a quantidade e tipos de ferramentas que cada uma precisa para se manter em atuação, conforme o seu ramo de atuação.
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A transformação digital e a Pandemia da Covid-19
Se antes da pandemia da Covid-19 o mundo já se encontrava em plena transformação digital. A partir das restrições necessárias para o combate ao coronavírus causador da doença, desde março de 2020, nós presenciamos um verdadeiro “bum” do digital.
Mesmo quem ainda mantinha seus pequenos negócios e suas atividades cotidianas fora da internet se viu obrigado a aderir aos meios digitais para praticamente tudo.
As medidas de distanciamento social aceleraram um processo de transformação do que já vinha caminhando para esse novo cenário.
O fato é que, muitas dessas adesões ao digital não voltarão mais a ser como antes.
Em muitos casos os processos se tornaram híbridos, dividindo atividades presenciais e on line.
Em outros, prevalece o on line onde tem dado muito certo.
E nos casos mais essenciais é que o presencial e o contato pessoal deve voltar a uma normalidade, mas isto também não quer dizer que o digital será dispensado das rotinas.
Muito pelo contrário, lidaremos cada vez mais e o tempo todo com os processos digitais e tecnológicos.
Um fato inegável desse período de pandemia, foi a comprovação de algo que já vínhamos constatando, que o investimento em tecnologia reduzir custos de uma forma muito significativa.
Muitas empresas que aderiram o home office, por exemplo, já relataram que não voltarão mais a ter todos os recursos humanos em atividades presenciais.
Na medida em que reduziram custos e aumentaram a efetividade dos trabalhos. E também eliminaram problemas com conflitos entre pessoas no ambiente de trabalho, problemas de trajeto, dentre outras coisas. Eles gostaram bastante do formato.
O cenário pandêmico contribuiu de forma muito relevante para que o Brasil e o mundo descobrissem, de forma muito clara, o real poder das tecnologias.
A ampliação das ferramentas tecnológicas
A criação de ferramentas para facilitar o dia-a-dia das empresas já é algo de muito tempo. Mas nunca o mundo da informática viveu um cenário de tanto desenvolvimento.
A todo tempo surgem novas ferramentas possibilitando migrar atividades do cotidiano das pessoas e das empresas para o digital.
São ferramentas capazes de solucionar inúmeros problemas, especialmente para as empresas.
Nesse “bum” da aceleração causada pela pandemia podemos viver o crescimento do atendimento virtual e das entregas delivery. E ver o sucesso dessa modalidade de e-commerce.
E é claro que para sobreviver nesse mercado, uma empresa precisará se atualizar, ter as ferramentas tecnológicas para trabalhar.
Hoje uma empresa, por menor que seja, usa a tecnologia para fazer suas rotinas administrativas, divulgar seus produtos e serviços, prospectar clientes, otimizar os processos de produção, enfim, para praticamente tudo.
O fato é que há necessidade de investimento, e isto precisa ser muito bem estudado e planejado para não onerar o orçamento dos pequenos empresários.
E a implementação e manutenção de tecnologias atualizadas pode significar muita redução dos custos operacionais da organização. É necessário acompanhar o que está sendo usado, mas isso é um desafio quando a empresa é de pequeno porte e trabalha com um orçamento restrito.
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Locação de equipamentos de tecnologia x redução de custos
A locação de equipamentos é uma tendência no mercado para atender as demandas nesse cenário em que nem todo mundo consegue ter e manter tudo o que é preciso em termos de tecnologias. Ou mesmo para aqueles que querem apenas ter tranquilidade.
Porque além do custo do investimento na compra, há um custo significativo de manutenção e atualização constante das ferramentas tecnológicas.
Uma empresa para se estruturar em tecnologia da informação e comunicação, por exemplo, precisa ter os equipamentos modernos e que atendam às necessidades.
Hoje no mercado você tem a opção de locar computadores, notebooks, celulares e outros equipamentos.
Nessas locações quase sempre estão agregados serviços de manutenção e cláusulas de atualização dos equipamentos sempre que houver necessidade.
É uma boa opção para as pequenas empresas que precisam das tecnologias atuais, mas nem sempre possuem o capital necessário para comprar e manter uma estrutura tecnológica sempre atualizada.
A locação de equipamentos tecnológicos torna acessível o que, muitas vezes, seria inacessível para um pequeno negócio.
Como especialista em redução de custo empresarial, a TechnnoCorp tem analisado o custo x benefício da locação de equipamentos e costuma ser bem indicado para as empresas que precisam se atualizar sem investir tanto dinheiro.
Mesmo porque, sabe-se que em pouco tempo os equipamentos comprados se tornam obsoletos e seria investimento alto constante. O que inviabiliza mesmo para as pequenas empresas.
Então essa é nossa dica, que pode ajudar quem está precisando de tecnologias para seguir nesse cenário de transformação digital que estamos vivendo.
Se você precisar de mais informações e orientações sobre redução de custos em tecnologias, fale com a gente!
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