O home office, que era uma tendência, se tornou uma realidade necessária diante do novo cenário de vida com a pandemia.
Neste artigo você vai saber como estruturar seus colaboradores em home office e como o aluguel de equipamentos pode te ajudar nisto.
Como estruturar o trabalho remoto da sua empresa?
Apesar da necessidade e urgência, em muitos casos a implantação do sistema de home office tem encontrado bastante resistência, por vários motivos que vão desde a cultura corporativa até a questão de estrutura para manter os trabalhadores trabalhando em casa.
Em muitas empresas foi preciso adaptar as equipes de trabalho de forma emergencial, mas no desenrolar do tempo, as empresas que desejarem manter essa modalidade de trabalho terão que fazer um planejamento, selecionar pessoas com um perfil adequado ao home office, ou seja, pessoas proativas e que desejem trabalhar em casa.
Em qualquer das situações, seja ela temporária ou definitiva, será necessário que os gestores se organizem para lidarem com essa modalidade de trabalho e estabeleçam uma comunicação satisfatória com os integrantes das equipes com uma frequência que atenda à necessidade da empresa.
Tudo isso requer planejamento, engajamento e estrutura, o que significa investimento.
Estruturar o home office na empresa requer duas ações principais: trabalhar a cultura corporativa e garantir a estrutura de trabalho adequada aos trabalhadores em home office.
Trabalhando a cultura corporativa
Mudar a visão que se tem sobre trabalhar remotamente de uma hora para outra não é nada fácil, requer uma vivência aberta baseada em relações de muita confiança entre os colaboradores e as lideranças nas empresas.
Somente com um tempo, por meio de resultados, como dados de crescimento, manutenção ou crescimento da produtividade e atingimento de metas, é que será possível provar que é uma forma eficaz e segura de se trabalhar.
Para muitos nesse momento, é um desafio.
Estrutura de trabalho em casa
O fato de o colaborador estar fora da empresa coloca à liderança a responsabilidade por estruturar as condições de trabalho, principalmente os meios de comunicação, como ramal telefônico, internet estável, aplicativos de bate-papo e plataformas de videoconferência, que garantam uma integração do trabalho do colaborador com a empresa e com os clientes e fornecedores quando necessário.
Disponibilizar computadores, notebooks, tablets, impressoras, planos de telefonia móvel, fixa e internet para o trabalho em casa, tudo isso é uma necessidade, mas comprar nem sempre é a solução nesse momento.
É sobre isso que queremos falar, sobre uma prática que já vinha sendo tendência, mas que agora pode ser essencial para as organizações: alugar equipamentos de tecnologia.
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Aluguel de equipamentos tecnológicos
A demanda por equipamentos tecnológicos se ampliou muito mais com a necessidade de estruturar o trabalho remoto para um grande número de empresas e pessoas em um curto espaço de tempo e a locação de equipamentos pode ser uma grande saída para as empresas nesse momento.
Investir na compra de equipamentos sem saber o que é ou não definitivo agora pode ser um gasto muito alto e desnecessário.
A locação de equipamentos está aí justamente para atender essa realidade em um momento de tantas incertezas.
9 benefícios da locação de equipamentos de informática para sua empresa
O principal benefício do aluguel de computadores e outros equipamentos de tecnologia é, sem dúvidas, a redução dos investimentos iniciais, mas não é só isso.
Veja os 9 principais benefícios da locação de equipamentos para sua empresa se adaptar ao home office:
1 – Agilidade na disponibilidade dos equipamentos
Os equipamentos são rapidamente preparados e disponibilizados aos locadores, o que agiliza muito o processo em relação à compra, que depende, muitas vezes, de longos prazos de entrega. Na locação de equipamentos a necessidade da estrutura de home office da sua empresa é resolvida imediatamente.
2 – Gerenciamento facilitado
Com a necessidade da empresa em ritmo de adaptação e ampliação dos pontos de trabalho para inúmeros locais diferentes, nas residências dos colaboradores, o gerenciamento e atualização dos equipamentos pode se tornar uma enorme dificuldade. A locação pode ser a chave para vencer esse desafio. As locadoras geralmente incluem a administração do parque de equipamentos, transporte de aparelhos e manutenção como serviços agregados.
3 – Benefícios fiscais
Os equipamentos de propriedade da empresa são contabilizados como CAPEX (investimentos) já a locação é contabilizada como OPEX (gastos operacionais), isso permite uma importante redução na base de cálculo do Imposto de Renda (IR) para empresas que operam no regime tributário “Lucro Real”;
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4 – Facilidade para contratar
O acesso à locação de equipamentos é muito mais fácil, menos arriscado e menos burocrático do que a compra, além dos valores envolvidos serem muito menores.
5 – Redução de ociosidade por falha / falta de equipamentos
Ocorrer falhas em equipamentos eletrônicos é bastante comum e isso gera períodos de ociosidade de colaboradores. Na locação o equipamento que apresentar falha é rapidamente substituído, minimizando a ociosidade e sem os custos de reparação.
6 – Manutenção periódica
Com a locação você se livra dos custos e desgastes com os técnicos para a manutenção, da inventariação de peças sobressalentes e dos registros de manutenção. A locadora normalmente oferece o suporte técnico aos equipamentos por todo o período contratado.
7 – Acompanhamento dos avanços tecnológicos
A defasagem de computadores, notebooks, tablets, aparelhos de celulares, ocorre de forma muito rápida, tornando difícil e cara a substituição constante para acompanhar os avanços tecnológicos. Na locação há a substituição e atualização dos equipamentos conforme a necessidade, tudo previsto em contrato.
8 – Balanço patrimonial
As despesas de aluguel não são consideradas passivas do balanço patrimonial, o que pode significar uma preservação do poder de empréstimo da sua empresa.
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9 – Redução do custo de adaptação ao home office temporário:
O home office pode ser apenas temporário e seria um desperdício comprar equipamentos como computadores, notebooks, tablets, impressoras, dentre outros, apenas para uma organização momentânea. A locação pode atender sua necessidade com menos custos e maior praticidade.
Como você pode ver, a locação de equipamentos pode ser uma grande aliada das empresas tanto no home office temporário e até mesmo caso ele se torne definitivo.
Se você quiser saber mais sobre tecnologia e comunicação continue acompanhando nosso conteúdo.
Nós, da Technnocorp também podemos te ajudar com a locação de equipamentos. Consulte sua necessidade sem compromisso.
