Que as novas tecnologias de informação e comunicação tem revolucionado todos os segmentos de negócios eu tenho certeza que você já sabe.
A tecnologia mudou a forma como as empresas trabalham em todos os seus setores, como logística, financeiro, gerenciamento de processos de produção, comunicação, etc.
Não poderia ser diferente para o planejamento estratégico.
Hoje o planejamento estratégico, assim como todas as atividades de uma empresa precisa considerar o uso das tecnologias disponíveis.
Neste artigo vamos falar sobre qual a abrangência do impacto das tecnologias no contexto do planejamento estratégico empresarial.
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Se você leu até aqui é porque certamente o tema te interessa, então vem comigo que eu vou falar tudo sobre esse assunto.
Por que é preciso planejar?
A verdade é que tudo que a gente vai fazer na vida é necessário planejar antes, se quiser ter maior chance de dar certo.
Se você vai viajar, é preciso fazer o planejamento da viagem para evitar problemas e tudo correr bem.
Se você for comprar uma casa, um carro, casar, ter filhos, qualquer coisa, requer um planejamento, principalmente quando tudo envolve dinheiro, recursos, e tudo tem que ser pensado de acordo com a disponibilidade desses recursos.
Nesses planejamentos a ideia é prever as situações e se organizar para elas, evitando que imprevistos coloquem em risco os nossos objetivos, não é verdade?
Agora, imagine quando falamos da sua empresa, do seu negócio. Aí o planejamento estratégico se torna essencial para que você consiga focar nos seus objetivos, se estruturar financeiramente e estabelecer as metas para sua empresa de forma responsável e sustentável.
O que é o planejamento estratégico empresarial?
O planejamento estratégico compreende a elaboração de objetivos, metas e determina as ações e atividades necessárias para alcançá-los em um tempo pré-determinado.
O planejamento estratégico dá um rumo à organização empresarial, considera seu passado e seu presente para delinear seu futuro por meio de estratégias.
Em um cenário de mercado como o que vivemos, ter um bom planejamento estratégico tem sido a chave para o sucesso, como forma de se manter atual no mercado, driblar a alta concorrência com diferenciais e ampliar oportunidades de negócios.
O planejamento estratégico é a ferramenta que possibilita ter conhecimento e controle da concorrência para que as tomadas de decisões sejam mais estratégicas, fáceis e ágeis, saindo na frente. Nele são analisados também o ambiente interno, as forças e as fraquezas da empresa para traçar a linha exata de ações necessárias e viáveis ao negócio.
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Como a tecnologia influencia no planejamento estratégico?
Quando se constrói um projeto, seja ele de iniciar uma empresa ou mesmo de uma estratégia para uma empresa que já está no mercado, hoje é necessário compartilhar informações o tempo todo.
Quando você monta uma equipe de gestão e colaboradores, ainda que seja o básico, todos terão que ter conhecimentos sobre as metas e objetivos da organização e do projeto. Para que a empresa possa trabalhar alinhada em atingir esses objetivos e metas, é necessária essa união de esforços e foco.
O bom resultado da empresa depende, fundamentalmente, de que todos se envolvam e se sintam parte do projeto, fazendo seu trabalho com motivação e foco no resultado planejado.
Hoje as tecnologias torna possível esse alinhamento. Todos os participantes nos processos de trabalho podem ter acesso constante às informações e andamento do planejamento estratégico da empresa. Isto possibilita que as ações de todos sejam moduladas de acordo com o planejado.
Eu posso te dizer que as tecnologias influenciam no planejamento estratégico da empresa sob pelo menos três pontos principais: pela informatização do planejamento estratégico, pela comunicação e pelo controle e monitoramento das ações do planejamento.
Vamos entender melhor cada uma dessas contribuições?
Planejamento estratégico informatizado
Como um dos principais recursos das novas tecnologias contribuindo para o planejamento estratégico, temos a informatização dos processos.
O avanço no desenvolvimento de tecnologias informacionais, com novos softwares capazes de facilitar o gerenciamento de cada atividade e operação de um negócio, ficou mais fácil planejar, controlar e executar as ações estratégicas em uma organização.
Os softwares disponíveis hoje possibilitam uma visão ampla e clara de todos os processos de uma empresa. O que consequentemente permite as análises dos diversos níveis operacionais, dando uma compreensão completa do negócio ao alcance de alguns cliques para o acesso.
Planejamento estratégico e ferramentas de comunicação
Para o bom funcionamento do planejamento estratégico a comunicação entre todos os setores e membros da equipe de trabalho é essencial.
São as ferramentas de comunicação que permitem que as atividades sejam alinhadas e controladas, com monitoramento constante, facilitando os acessos e a interação dos membros da equipe e subsidiando as tomadas de decisões assertivas.
São as ferramentas tecnológicas de comunicação, por meio de softwares, uso de internet e outros serviços que contemplam a estrutura tecnológica da empresa que possibilitam maior eficiência e flexibilidade na gestão e execução do planejamento estratégico.
As novas tecnologias proporcionam velocidade e eficiência comunicacional, fatores fundamentais ao planejamento.
Controle e monitoramento de ações no planejamento
As novas tecnologias possibilitam ter uma documentação e registro de dados da empresa de forma rápida e prática e em tempo real.
Ter as informações precisas sobre a realidade do negócio em determinados momentos decisórios é a chave de sucesso do planejamento estratégico.
Por meio de ferramentas tecnológicas os gestores e colaboradores fazem um controle constante das ações previstas no planejamento, podendo, inclusive, realinhar rapidamente qualquer situação que coloque em risco os resultados esperados.
Ao acompanhar e monitorar as atividades de todos os membros da equipe em tempo real os gestores conseguem perceber qualquer tipo de falha e solicitar correção e alinhamento estratégico antes de prejudicar de forma grave todo o planejamento.
Portanto, o papel das tecnologias é de extrema relevância no planejamento estratégico empresarial nos dias de hoje.
Para que tudo funcione como planejado as tecnologias contribuem desde a elaboração do plano, baseado em informações e dados mais precisos sobre o ambiente interno e externo. Até a garantia de que todo o planejado seja realmente aplicado, com o controle e monitoramento constante das atividades.
Se você quiser saber mais sobre esse assunto e tiver interesse em elaborar um planejamento estratégico alinhado com as novas tecnologias, conte com a consultoria TechnnoCorp!
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