Que as novas tecnologias de informação e comunicação tem revolucionado todos os segmentos de negócios eu tenho certeza que você já sabe.

A tecnologia mudou a forma como as empresas trabalham em todos os seus setores, como logística, financeiro, gerenciamento de processos de produção, comunicação, etc.

Não poderia ser diferente para o planejamento estratégico.

Hoje o planejamento estratégico, assim como todas as atividades de uma empresa precisa considerar o uso das tecnologias disponíveis.

Neste artigo vamos falar sobre qual a abrangência do impacto das tecnologias no contexto do planejamento estratégico empresarial.

Veja mais

• Cobranças indevidas! Veja os 3 principais erros para não cometer na gestão da telefonia móvel da empresa
• Advocacia x Tecnologias: Os avanços dos serviços digitais na advocacia
• O desafio das prefeituras diante do avanço tecnológico
• Transformação Digital x Pequenas Empresas: Como manter as tecnologias atualizadas?
• Férias: 10 dicas de como viajar e descansar com economia!

Se você leu até aqui é porque certamente o tema te interessa, então vem comigo que eu vou falar tudo sobre esse assunto.

Por que é preciso planejar?

A verdade é que tudo que a gente vai fazer na vida é necessário planejar antes, se quiser ter maior chance de dar certo.

Se você vai viajar, é preciso fazer o planejamento da viagem para evitar problemas e tudo correr bem.

Se você for comprar uma casa, um carro, casar, ter filhos, qualquer coisa, requer um planejamento, principalmente quando tudo envolve dinheiro, recursos, e tudo tem que ser pensado de acordo com a disponibilidade desses recursos.

Nesses planejamentos a ideia é prever as situações e se organizar para elas, evitando que imprevistos coloquem em risco os nossos objetivos, não é verdade?

Agora, imagine quando falamos da sua empresa, do seu negócio. Aí o planejamento estratégico se torna essencial para que você consiga focar nos seus objetivos, se estruturar financeiramente e estabelecer as metas para sua empresa de forma responsável e sustentável.

O que é o planejamento estratégico empresarial?

O planejamento estratégico compreende a elaboração de objetivos, metas e  determina as ações e atividades necessárias para alcançá-los em um tempo pré-determinado.

O planejamento estratégico dá um rumo à organização empresarial, considera seu passado e seu presente para delinear seu futuro por meio de estratégias.

Em um cenário de mercado como o que vivemos, ter um bom planejamento estratégico tem sido a chave para o sucesso, como forma de se manter atual no mercado, driblar a alta concorrência com diferenciais e ampliar oportunidades de negócios.

O planejamento estratégico é a ferramenta que possibilita ter conhecimento e controle da concorrência para que as tomadas de decisões sejam mais estratégicas, fáceis e ágeis, saindo na frente. Nele são analisados também o ambiente interno, as forças e as fraquezas da empresa para traçar a linha exata de ações necessárias e viáveis ao negócio.

Você pode pagar até 60% mais barato nas suas faturas de telefone e internet

Faça agora um teste grátis e descubra quanto você pode economizar

Ver o quanto vou economizar

Como a tecnologia influencia no planejamento estratégico?

Quando se constrói um projeto, seja ele de iniciar uma empresa ou mesmo de uma estratégia para uma empresa que já está no mercado, hoje é necessário compartilhar informações o tempo todo.

Quando você monta uma equipe de gestão e colaboradores, ainda que seja o básico, todos terão que ter conhecimentos sobre as metas e objetivos da organização e do projeto. Para que a empresa possa trabalhar alinhada em atingir esses objetivos e metas, é necessária essa união de esforços e foco.

O bom resultado da empresa depende, fundamentalmente, de que todos se envolvam e se sintam parte do projeto, fazendo seu trabalho com motivação e foco no resultado planejado.

Hoje as tecnologias torna possível esse alinhamento. Todos os participantes nos processos de trabalho podem ter acesso constante às informações e andamento do planejamento estratégico da empresa. Isto possibilita que as ações de todos sejam moduladas de acordo com o planejado.

Eu posso te dizer que as tecnologias influenciam no planejamento estratégico da empresa sob pelo menos três pontos principais: pela informatização do planejamento estratégico, pela comunicação e pelo controle e monitoramento das ações do planejamento.

Vamos entender melhor cada uma dessas contribuições?

Planejamento estratégico informatizado

Como um dos principais recursos das novas tecnologias contribuindo para o planejamento estratégico, temos a informatização dos processos.

O avanço no desenvolvimento de tecnologias informacionais, com novos softwares capazes de facilitar o gerenciamento de cada atividade e operação de um negócio, ficou mais fácil planejar, controlar e executar as ações estratégicas em uma organização.

Os softwares disponíveis hoje possibilitam uma visão ampla e clara de todos os processos de uma empresa. O que consequentemente permite as análises dos diversos níveis operacionais, dando uma compreensão completa do negócio ao alcance de alguns cliques para o acesso.

Planejamento estratégico e ferramentas de comunicação

Para o bom funcionamento do planejamento estratégico a comunicação entre todos os setores e membros da equipe de trabalho  é essencial.

São as ferramentas de comunicação que permitem que as atividades sejam alinhadas e controladas, com monitoramento constante, facilitando os acessos e a interação dos membros da equipe e subsidiando as tomadas de decisões assertivas.

São as ferramentas tecnológicas de comunicação, por meio de softwares, uso de internet e outros serviços que contemplam a estrutura tecnológica da empresa que possibilitam maior eficiência e flexibilidade na gestão e execução do planejamento estratégico.

As novas tecnologias proporcionam velocidade e eficiência comunicacional, fatores fundamentais ao planejamento.

Controle e monitoramento de ações no planejamento

As novas tecnologias possibilitam ter uma documentação e registro de dados da empresa de forma rápida e prática e em tempo real.

Ter as informações precisas sobre a realidade do negócio em determinados momentos decisórios é a chave de sucesso do planejamento estratégico.

Por meio de ferramentas tecnológicas os gestores e colaboradores fazem um controle constante das ações previstas no planejamento, podendo, inclusive, realinhar rapidamente qualquer situação que coloque em risco os resultados esperados.

Ao acompanhar e monitorar as atividades de todos os membros da equipe em tempo real os gestores conseguem perceber qualquer tipo de falha e solicitar correção e alinhamento estratégico antes de prejudicar de forma grave todo o planejamento.

Portanto, o papel das tecnologias é de extrema relevância no planejamento estratégico empresarial nos dias de hoje.

Para que tudo funcione como planejado as tecnologias contribuem desde a elaboração do plano, baseado em informações e dados mais precisos sobre o ambiente interno e externo. Até a garantia de que todo o planejado seja realmente aplicado, com o controle e monitoramento constante das atividades.

Se você quiser saber mais sobre esse assunto e tiver interesse em elaborar um planejamento estratégico alinhado com as novas tecnologias, conte com a consultoria TechnnoCorp!

Curta e compartilhe esse post e espalhe informações do nosso blog para mais pessoas. Aqui sempre trago informação de interesse das empresas que querem crescer no mercado tendo investimento e redução de custos como suas principais estratégias.

O post Saiba como as tecnologias contribuem para o planejamento estratégico das empresas! apareceu primeiro em TechnnoCorp.

Pensar a relação Advocacia x Tecnologias hoje é entender como realmente a tecnologia tomou conta de tudo.

Não sei se vocês sabem, mas uma das áreas mais convencionais e resistentes às mudanças tecnológicas e modernização é a área jurídica.

São muitos os motivos para a resistência e dificuldade de adaptação.

Esses motivos vão desde a formalidade do meio jurídico até a dificuldade de adaptação de seus procedimentos e normas de funcionamento se esbarrando com aspectos legais.

Assim, acompanhar a evolução tecnológica se tornou um desafio bem maior para advogados do que para muitos profissionais.

Porém, ninguém ficaria mesmo de fora. Em dado momento a necessidade rompe com as barreiras e hoje o exercício da advocacia pode-se dizer transformado quando se compara ao que era há 5 anos, por exemplo.

Diria que até menos, com um cenário que já vinha mudando, somado ao que a Pandemia do Coronavírus provocou, obrigando uma rápida adaptação de serviços no último ano, a advocacia hoje é muito diferente do que há 3 anos. Mudou muita coisa e em muito pouco tempo.

As tecnologias digitais são hoje essenciais na advocacia como em qualquer outro setor. Posso te dizer, de forma segura, que é impossível exercer a advocacia no Brasil hoje sem a digitalização dos escritórios.

Por isso, como dia 11 de agosto, quando escrevo este artigo, é o dia do Advogado, vamos falar sobre como a tecnologia se faz presente e importante nessa profissão.

Como as tecnologias impactam na advocacia

A tecnologia na advocacia hoje é essencial para o crescimento e desenvolvimento dos negócios de advogados autônomos e empresas de advocacia, assim como em qualquer negócio. Mas envolve particularidades na forma como impactam o trabalho e os resultados.

O uso das ferramentas tecnológicas por profissionais e escritórios impacta fortemente nos processos e nas rotinas de trabalho desse setor.

Porém, para que esses impactos sejam positivos, é fundamental que as escolhas das ferramentas e organização da estrutura tecnológica sejam adequadas à realidade e demanda de cada um.

Alguns dos impactos positivos das tecnologias na atual advocacia que se destacam são os seguintes:

– Ampliou a eficiência e eficácia dos serviços;

– Otimizou os processos burocráticos;

– Facilitou o armazenamento e gerenciamento de informações;

– Ampliou o nível de segurança dos processos e informações de clientes;

– Melhorou e flexibilizou a forma de atender clientes e se relacionar com os clientes;

– Melhorou os suportes para feedbacks gerando maior satisfação dos clientes;

– Interligou as relações entre diversos departamentos e órgãos de contato rotineiro externo por meio de ferramentas digitais e softwares;

– Ampliou o acesso direto de clientes aos andamentos processuais por meio dos portais eletrônicos;

Enfim, há muitos outros impactos positivos que tem tornado o uso da tecnologia muito importante para o melhor desempenho da advocacia.

De um modo geral, os benefícios variam conforme o porte do escritório, as necessidades e a capacidade de investimento.

Você pode pagar até 60% mais barato nas suas faturas de telefone e internet

Faça agora um teste grátis e descubra quanto você pode economizar

Ver o quanto vou economizar

Os 3 principais benefícios da tecnologia na advocacia

Vou explicar melhor como a tecnologia impacta positivamente em alguns pontos essenciais do exercício da advocacia.

Otimização dos processos do escritório

Um dos pontos mais importantes que a tecnologia tem trazido para empresas e negócios de qualquer setor é a otimização de processos operacionais e produtivos. Isto não é diferente na advocacia.

O uso de ferramentas digitais e softwares otimiza e torna mais simplificados os processos de trabalho dos escritórios de advocacia. Desde o atendimento até a organização de arquivos a otimização é um fator relevante que a tecnologia possibilita.

O uso da Inteligência Artificial é um dos grandes fatores de inovação para a advocacia. Isto porque os mecanismos inteligentes são capazes de realizar uma série de atividades operacionais sem precisar da intervenção humana. Facilitando, portanto, o gerenciamento de dados, processos e agenda do advogado.

O armazenamento em nuvem reduz a necessidade de equipamentos com grandes capacidades de memória para arquivo, de HDs externos e o risco de perda de informações. Além de dar maior segurança e sigilo aos documentos e informações de clientes.

Ter os processos otimizados facilita a gestão do escritório, e contribui para que o tempo e os recursos sejam usados de forma mais estratégica buscando mais clientes e aumentando a lucratividade.

Ampliação dos canais de atendimento

Oferecer uma boa experiência no atendimento e serviços na advocacia sempre foi um desafio.

Era necessário um controle manual e rigoroso para manter os clientes informados sobre os seus processos. Demandava-se muitas vezes ligações telefônicas demoradas e a visita do cliente no escritório pessoalmente.

O mesmo para contratação. O cliente sabia do advogado por propaganda boca a boca, jornais, rádios, tv. E ele tinha que anotar ou conseguir o contato, o endereço para contatar o profissional.

As tecnologias na advocacia mudaram tudo isso. Tornou tudo melhor e mais fácil, desde a localização do profissional pelo cliente, o primeiro contato, até o fim do processo.

Hoje, os clientes procuram um profissional de direito e encontram facilmente por meio das plataformas online, sites de escritório, blogs jurídicos, fóruns, redes sociais, etc.

Com apenas um clique ele já faz o contato com o profissional ou escritório.

Por meio de sistemas é possível disponibilizar uma área para que o próprio cliente acesse as informações sobre o andamento do seu processo.

Ou seja, é possível oferecer um atendimento de excelência e tudo online com facilidade e prestando serviços mais completos, que garantem a maior satisfação dos clientes e, consequentemente, mais indicações e mais clientes.

Veja mais

• O desafio das prefeituras diante do avanço tecnológico
• Transformação Digital x Pequenas Empresas: Como manter as tecnologias atualizadas?
• Como a computação em nuvem (Cloud Computing) pode fazer diferença para as empresas!

Fator diferencial na advocacia

Como você pode ver, a tecnologia que revolucionou a maioria dos setores e profissões, também transformou o trabalho do advogado.

Sendo assim o bom uso das tecnologias pode representar um importante fator de competitividade entre profissionais e empresas de advocacia.

Quanto melhor se usar a tecnologia para otimizar seus processos operacionais e gerenciais, melhor será o desempenho do seu escritório.

A escolha de equipamentos, ferramentas e serviços de tecnologia contratados é que vão garantir a melhor personalização dos processos e atendimentos. E consequentemente uma prestação de serviços mais satisfatória.

Usar bem a tecnologia na advocacia é uma forma de se destacar diante da concorrência.

Agora você já sabe como as tecnologias favorecem a atuação jurídica. 

A TecnnoCorp coloca à disposição de advogados e empresas de advocacia uma consultoria de custos que visa analisar as necessidades e demandas desse setor. Para contribuir com o melhor desempenho do advogado por meio de uma estrutura de tecnologia que ofereça o melhor custo x benefício para equipamentos, armazenamento em nuvem, planos de celular e acesso à internet, dentre outros itens essenciais para o acompanhamento do avanço tecnológico no setor da advocacia.

A TecnnoCorp considera a advocacia uma profissão relevante e necessária para uma sociedade mais justa.

Você é advogado?

Gostou desse post?

Se precisar de mais informações sobre o que podemos oferecer para que seu escritório fique bem equipado em serviços e ferramentas tecnológicas ao menor custo, fique à vontade em procurar nosso atendimento.

Não deixe de nos acompanhar nos próximos conteúdos por aqui, se você gosta de saber sobre tecnologias e de reduzir custos, é claro.

E compartilhe com os seus colegas advogados também.

Parabéns pela belíssima profissão!

O post Advocacia x Tecnologias: Os avanços dos serviços digitais na advocacia apareceu primeiro em TechnnoCorp.

Os assuntos em 2021 têm se voltado para a nova tecnologia 5G e para a Pandemia da Covid-19.

Como todas as vezes que surgem novidades revolucionárias no campo tecnológico, dessa vez não tem sido diferente.

Surgem a todo momento fatos e mitos sobre possíveis impactos das redes móveis na saúde, principalmente nesse tempo de pandemia.

Mas calma, nem tudo o que você está vendo por aí é verdade, lembre-se que também estamos vivendo na maior era das fake news.

As falsas verdades que circulam o tempo todo por aí podem confundir a todos nós.

Neste artigo eu vou resumir o que está acontecendo e o que há de verdades e mitos sobre a nova tecnologia 5G.

Se o assunto te interessa, vem comigo!

A preocupação com a saúde

São muitas as preocupações quanto aos riscos da tecnologia 5G para a saúde.

Porém, elas não estão fundamentadas em fatos e estudos que comprovem qualquer situação de risco real.

As principais preocupações identificadas estão relacionadas aos efeitos da radiação da tecnologia.

Isto também não é novidade já que todas as tecnologias anteriores passaram pelo mesmo processo e não tiveram, por fim, nenhuma comprovação do potente risco que as atribuíram inicialmente.

A teoria mais repercutida hoje é a de que a tecnologia 5G aumenta o risco de câncer. E a segunda, é de que a radiação aumenta o risco de enfraquecimento do sistema imunológico das pessoas fazendo com que o coronavírus e a doença COVID-19 se espalhe ainda mais ou seja mais letal.

Apesar das pesquisas e extensas evidências científicas provando que as tecnologias de telefonia móvel não tiveram impactos adversos à saúde como propagado em seus lançamentos, ainda há muitos que acreditam que há.

Não só agora com a tecnologia 5G, o mesmo aconteceu com as gerações anteriores.

Estudos estimam que de 10 a 20% das pessoas adultas equivocadamente relacionam tecnologias com danos à saúde, até de forma irresponsável, sem fundamentação científica.

Diante disso, a Delloite, uma das maiores autoridades em auditoria e pesquisa de riscos do mundo, publicou recentemente um Relatório, confirmando que essas preocupações são absurdamente exageradas.

De acordo com o documento, é muito improvável que a radiação da tecnologia 5G afete a saúde das pessoas, seja para o desenvolvimento de um câncer ou para qualquer relação com as infecções da COVID-19.

O mito dos riscos tecnológicos

Uma pesquisa realizada pela mesma Deloitte com 14 países, em maio de 2020, identificou que um quinto ou mais dos entrevistados ​​concordavam que há riscos para a saúde associados à tecnologia 5G.

Mas, de comprovado mesmo, não há quaisquer relações com riscos potenciais para que se limite o avanço tecnológico.

As pessoas também estiveram preocupadas com os impactos dos lançamentos das gerações anteriores de tecnologias móveis, com outros lançamentos de redes sem fio como o Wi-Fi e a TETRA (rede de comunicação de rádio privada normalmente utilizada para serviços de emergência), das quais nada se comprovou.

Se buscarmos ainda mais lá atrás, as pessoas também estiveram preocupadas com os impactos das emissões dos transmissores de televisão na saúde quando foi lançada.

Portanto, são preocupações e mitos que remontam décadas. Um dos mais conhecidos é sobre o risco de câncer no cérebro e de pele relacionado ao uso de telefones celulares.

Um risco que gerou tanta preocupação, mas que, no entanto, nunca se justificou.

Em 2019, na Austrália, foi realizado um estudo analisando o uso de telefones celulares e sua relação com a incidência de tumores no cérebro, resultando que não houve nenhum aumento na incidência da doença desde os anos 1980, apesar do avanço e da disseminação do uso dos aparelhos móveis.

Esta pesquisa foi realizada com base em períodos, sendo eles: 1982 a1992; 1993 a 2002 e 2003 a 2013, ou seja, cobrindo a introdução dos celulares analógicos das tecnologias 1G, 2G, 3G e o início do 4G, resultando em nenhuma relação entre o uso dos aparelhos e o desenvolvimento de tumores cerebrais.

Isto é o suficiente para nos fazer pensar:

Por que seria diferente com a tecnologia 5G?

Até porque, como vou te explicar mais adiante, a base da tecnologia utilizada é a mesma.

Veja mais:

• HOME OFFICE: Superando as dificuldades na nova modalidade de trabalho com o aluguel de equipamentos
• Saiba como uma consultoria pode te ajudar a reduzir custos com a telecomunicação em sua empresa
• 5 dicas para reduzir os custos da comunicação nesse novo mundo totalmente digital

A realidade da tecnologia 5 G

O fato é que, embora parte dos consumidores provavelmente está muito preocupada com a tecnologia 5G e suas relações com doenças, ela deve ter um impacto potencial mais reduzido até do que o que possa ter ocorrido com as gerações anteriores.

E a maior parte dos consumidores está é na expectativa do que essa nova tecnologia vai trazer de bom.

Você pode pagar até 60% mais barato nas suas faturas de telefone e internet

Faça agora um teste grátis e descubra quanto você pode economizar

Ver o quanto vou economizar

As redes 5G não farão mais do que reduzir o tamanho da célula para aumentar a potência de transmissão. Ou seja, o padrão 5G mais recente utiliza os mesmos métodos de transmissão subjacentes que já são utilizados há mais de 100 anos.

Nesse tipo de sistema o conteúdo é gerado, transmitido e recebido por ondas de rádio, uma técnica que entrega conteúdo sem fio há décadas e que, portanto, não oferece nenhuma situação de risco diferente das gerações anteriores.

O que a nova tecnologia faz é reduzir o tamanho da célula porque na medida em que se reduz a célula ganha-se um maior desempenho de velocidade de download e de alcance em número de usuários por quilômetro quadrado.

A redução das células também possibilita que as estações de base das redes sejam menores, facilitando as montagens e instalações em paredes e postes de luz, traz praticidade e economia de espaço.

Portanto, o que há de novo na tecnologia 5G são os ganhos em velocidades, praticidade e qualidade de acessos.

Agora que você ficou informado sobre a realidade dos riscos tecnológicos da telefonia móvel 5G. E já sabe que ela não oferece nenhum risco cientificamente comprovado para doenças, nem o câncer e nem a Covid-19, compartilhe esse post. Contribua com a disseminação da informação.

E continue seguindo nosso blog para continuar bem informado sobre as tecnologias.

A Technnocorp quer que todos tirem o melhor proveito do que a tecnologia oferece.

O post Tecnologia 5G x Covid-19: Saiba tudo sobre a nova tecnologia e os mitos que pairam sobre ela! apareceu primeiro em TechnnoCorp.

O home office, que era uma tendência, se tornou uma realidade necessária diante do novo cenário de vida com a pandemia.

Neste artigo você vai saber como estruturar seus colaboradores em home office e como o aluguel de equipamentos pode te ajudar nisto.

Como estruturar o trabalho remoto da sua empresa?

Apesar da necessidade e urgência, em muitos casos a implantação do sistema de home office tem encontrado bastante resistência, por vários motivos que vão desde a cultura corporativa até a questão de estrutura para manter os trabalhadores trabalhando em casa.

Em muitas empresas foi preciso adaptar as equipes de trabalho de forma emergencial, mas no desenrolar do tempo, as empresas que desejarem manter essa modalidade de trabalho terão que fazer um planejamento, selecionar pessoas com um perfil adequado ao home office, ou seja, pessoas proativas e que desejem trabalhar em casa.

Em qualquer das situações, seja ela temporária ou definitiva, será necessário que os gestores se organizem para lidarem com essa modalidade de trabalho e estabeleçam uma comunicação satisfatória com os integrantes das equipes com uma frequência que atenda à necessidade da empresa.

Tudo isso requer planejamento, engajamento e estrutura, o que significa investimento.

Estruturar o home office na empresa requer duas ações principais: trabalhar a cultura corporativa e garantir a estrutura de trabalho adequada aos trabalhadores em home office.

Trabalhando a cultura corporativa

Mudar a visão que se tem sobre trabalhar remotamente de uma hora para outra não é nada fácil, requer uma vivência aberta baseada em relações de muita confiança entre os colaboradores e as lideranças nas empresas.

Somente com um tempo, por meio de resultados, como dados de crescimento, manutenção ou crescimento da produtividade e atingimento de metas, é que será possível provar que é uma forma eficaz e segura de se trabalhar.

Para muitos nesse momento, é um desafio.

Estrutura de trabalho em casa

O fato de o colaborador estar fora da empresa coloca à liderança a responsabilidade por estruturar as condições de trabalho, principalmente os meios de comunicação, como ramal telefônico, internet estável, aplicativos de bate-papo e plataformas de videoconferência, que garantam uma integração do trabalho do colaborador com a empresa e com os clientes e fornecedores quando necessário.

Disponibilizar computadores, notebooks, tablets, impressoras, planos de telefonia móvel, fixa e internet para o trabalho em casa, tudo isso é uma necessidade, mas comprar nem sempre é a solução nesse momento.

É sobre isso que queremos falar, sobre uma prática que já vinha sendo tendência, mas que agora pode ser essencial para as organizações: alugar equipamentos de tecnologia.

Aluguel de equipamentos tecnológicos

A demanda por equipamentos tecnológicos se ampliou muito mais com a necessidade de estruturar o trabalho remoto para um grande número de empresas e pessoas em um curto espaço de tempo e a locação de equipamentos pode ser uma grande saída para as empresas nesse momento.

Investir na compra de equipamentos sem saber o que é ou não definitivo agora pode ser um gasto muito alto e desnecessário.

A locação de equipamentos está aí justamente para atender essa realidade em um momento de tantas incertezas.

9 benefícios da locação de equipamentos de informática para sua empresa

O principal benefício do aluguel de computadores e outros equipamentos de tecnologia é, sem dúvidas, a redução dos investimentos iniciais, mas não é só isso.

Veja os 9 principais benefícios da locação de equipamentos para sua empresa se adaptar ao home office:

1 – Agilidade na disponibilidade dos equipamentos

Os equipamentos são rapidamente preparados e disponibilizados aos locadores, o que agiliza muito o processo em relação à compra, que depende, muitas vezes, de longos prazos de entrega. Na locação de equipamentos a necessidade da estrutura de home office da sua empresa é resolvida imediatamente.

2 – Gerenciamento facilitado 

Com a necessidade da empresa em ritmo de adaptação e ampliação dos pontos de trabalho para inúmeros locais diferentes, nas residências dos colaboradores, o gerenciamento e atualização dos equipamentos pode se tornar uma enorme dificuldade. A locação pode ser a chave para vencer esse desafio. As locadoras geralmente incluem a administração do parque de equipamentos, transporte de aparelhos e manutenção como serviços agregados.

3 – Benefícios fiscais 

Os equipamentos de propriedade da empresa são contabilizados como CAPEX (investimentos) já a locação é contabilizada como OPEX (gastos operacionais), isso permite uma importante redução na base de cálculo do Imposto de Renda (IR) para empresas que operam no regime tributário “Lucro Real”;

Veja Também:

• 5 dicas para reduzir os custos da comunicação nesse novo mundo totalmente digital
• Saiba como uma consultoria pode te ajudar a reduzir custos com a telecomunicação em sua empresa

4 – Facilidade para contratar 

O acesso à locação de equipamentos é muito mais fácil, menos arriscado e menos burocrático do que a compra, além dos valores envolvidos serem muito menores.

5 – Redução de ociosidade por falha / falta de equipamentos

Ocorrer falhas em equipamentos eletrônicos é bastante comum e isso gera períodos de ociosidade de colaboradores. Na locação o equipamento que apresentar falha é rapidamente substituído, minimizando a ociosidade e sem os custos de reparação.

6 – Manutenção periódica 

Com a locação você se livra dos custos e desgastes com os técnicos para a manutenção, da inventariação de peças sobressalentes e dos registros de manutenção. A locadora normalmente oferece o suporte técnico aos equipamentos por todo o período contratado.

7 – Acompanhamento dos avanços tecnológicos

A defasagem de computadores, notebooks, tablets, aparelhos de celulares, ocorre de forma muito rápida, tornando difícil e cara a substituição constante para acompanhar os avanços tecnológicos. Na locação há a substituição e atualização dos equipamentos conforme a necessidade, tudo previsto em contrato.

8 – Balanço patrimonial

As despesas de aluguel não são consideradas passivas do balanço patrimonial, o que pode significar uma preservação do poder de empréstimo da sua empresa.

Você pode pagar até 60% mais barato nas suas faturas de telefone e internet

Faça agora um teste grátis e descubra quanto você pode economizar

Ver o quanto vou economizar

9 – Redução do custo de adaptação ao home office temporário: 

O home office pode ser apenas temporário e seria um desperdício comprar equipamentos como computadores, notebooks, tablets, impressoras, dentre outros, apenas para uma organização momentânea. A locação pode atender sua necessidade com menos custos e maior praticidade.

Como você pode ver, a locação de equipamentos pode ser uma grande aliada das empresas tanto no home office temporário e até mesmo caso ele se torne definitivo.

Se você quiser saber mais sobre tecnologia e comunicação continue acompanhando nosso conteúdo.

Nós, da Technnocorp também podemos te ajudar com a locação de equipamentos. Consulte sua necessidade sem compromisso.

O post HOME OFFICE: Superando as dificuldades na nova modalidade de trabalho com o aluguel de equipamentos apareceu primeiro em TechnnoCorp.

O novo cenário de vida fez com que as tecnologias digitais se tornassem ainda mais essenciais para as empresas.

Neste artigo vamos te explicar como as tecnologias se tornaram tão indispensáveis e envolvem mudanças também na gestão de custos.

Como gestão de custos com telecomunicações é a nossa especialidade, vamos te dar 5 dicas para te ajudar na gestão e redução desses custos em sua empresa.

O mundo mudou e exige adaptação nos processos comunicativos?

Não podemos negar que o mundo em que vivíamos antes da pandemia do coronavírus nunca mais voltará a ser o mesmo.

As mudanças nos últimos meses diante dos números alarmantes de contaminação e mortes pela doença foram radicais.

As medidas para que as pessoas do mundo inteiro se protegessem requereu isolamento social, mudando completamente e de forma abrupta, as rotinas e a forma como as pessoas se relacionavam e se comunicavam.

Com a mudança nos hábitos e nas necessidades das pessoas, a demanda por determinados tipos de serviços também mudou.

Os serviços de delivery, por exemplo, que era um opcional, de repente se tornou obrigatório para qualquer estabelecimento que quisesse permanecer funcionando.

Se isto antes era uma tendência que sequer era aderida em todos os lugares, hoje é uma necessidade essencial, tanto para o consumidor, que precisa dos produtos, como para os donos de empresas, que precisam continuar com suas atividades.

A forma de trabalho também sofreu grandes mudanças com a implementação quase que imediata e repentina do home-office em todas as atividades que fossem possíveis.

E assim, tudo aquilo que pudesse ser resolvido por telefone ou on-line passou a ser resolvido assim, para evitar os contatos sociais e as aglomerações e uma coisa é certa, muito de tudo isso deve permanecer pós-pandemia.

A tecnologia ocupou um papel central, favorecendo o cenário para que as mudanças e o isolamento social fossem possíveis. Mas é claro que isso gera custos.

Se não podemos dizer que a pandemia foi responsável por criar uma nova tendência digital, porque isto já vinha acontecendo, uma coisa é certa, ela acelerou de forma muito significativa as mudanças que poderiam demorar até anos para ser implantadas.

Foi preciso que nos adaptássemos rapidamente, principalmente às formas de comunicação, investindo em tecnologias, que além do custo de investimento inicial como a compra de computadores, notebooks, celulares, tablets, etc, também envolve o custo de manutenção, com planos de acessos à internet, serviços telefônicos, usos de aplicativos e serviços diversos.

Mas em um cenário de pandemia e consequentemente de crise e adaptação, como é possível reduzir esses custos?

Vamos lá, nós da Technocorp somos especialistas justamente nisso e vamos te dar 5 dicas para te ajudar na gestão e redução desses custos.

1 – Análise das Faturas Telefônicas

Analise cada gasto de suas faturas telefônicas mensalmente para saber as ligações que estão gerando mais custos e as que tem a possibilidade de usar outro tipo de comunicação VOIP (Voice Over Internet Protocol) que significa algo como voz por protocolo de internet e nada mais é do que o uso de aplicativos de comunicação que utilizam apenas o seu acesso à internet.

Ao mesmo tempo em que a tecnologia trouxe a necessidade de investimento e alguns custos adicionais nos processos comunicativos, ela também dispõe de recursos, que se bem administrados, podem gerar economias significativas.

A migração dos contatos realizados por ligações telefônicas para contatos por chamadas de áudio ou vídeo-chamadas em aplicativos como Skype, WhatsApp e Telegram é uma das medidas que pode representar uma grande economia na sua conta telefônica.

A análise da fatura e das ligações também permite que você entenda melhor os valores dos serviços que está usando e identifique eventuais erros que podem ocorrer por parte da operadora, de seus funcionários, enfim, te dará mais segurança de pagar pelo que realmente necessita consumir.

 2 – Orientação aos usuários

Para reduzir custos na comunicação é necessário criar regras de uso conforme as decisões que o gestor toma e informar a todos os usuários dos serviços, no caso da empresa, a todos os colaboradores, deixando claro como cada um pode e deve utilizar os recursos de comunicação disponíveis.

3 – Reveja os Contratos de serviços

É claro que as operadoras de serviços também estão se adaptando ao novo cenário de vida, criando novos planos com pacotes que podem ser mais viáveis para a realidade da sua empresa hoje do que o que já tinha contratado.

Veja também:

• Saiba como uma consultoria pode te ajudar a reduzir custos com a telecomunicação em sua empresa

Por isso é interessante fazer sua análise de contratos e ver o que há disponível no mercado para comparar e definir planos que sejam mais interessantes para a realidade de uso da empresa nesse momento.

Você pode pagar até 60% mais barato nas suas faturas de telefone e internet

Faça agora um teste grátis e descubra quanto você pode economizar

Ver o quanto vou economizar

A revisão dos contratos com uma certa periodicidade para análise dos planos já é recomendada, mas em um cenário de mudanças como o que vivemos hoje, ela é essencial para a melhor gestão dos custos com os processos comunicativos.

4 – Use o E-mail

Não se esqueça do bom e velho e-mail, uma das ferramentas tecnológicas que revolucionou nossa forma de comunicação nas décadas anteriores e que continua sendo uma excelente opção de comunicação.

Embora não dê para substituir todas as chamadas de voz por uma mensagem escrita, especialmente quando o assunto requer uma resposta imediata, em muitos casos pode até ser bastante viável.

Além de ser gratuito, enviar um e-mail é rápido e permite anexar documentos, fotos, vídeos, áudios e assim otimizar o processo de comunicação, tornando-o muito mais prático do que fazer uma ligação, ou precisar de várias delas para explicar ou entender assuntos mais complexos.

5 – Separação de custos por setor

Quando a empresa tem um número grande de colaboradores e setores, os custos podem ser mais difíceis de ser administrados de uma forma geral, então é interessante separar os custos com telefonia e internet por setor.

E assim, encarregar cada gerente do controle de sua área para reportar à administração de custos geral de forma já detalhada.

Com esta segmentação o gestor de custos pode acompanhar de perto o comportamento e uso dos serviços por cada setor da empresa e até mesmo subsidiar suas decisões e estratégias de redução conforme a necessidade de cada área.

Agora você já sabe, o mundo é tecnológico e digital e nossa comunicação nunca mais será a mesma sem esses recursos.

E nós, da TechnoCorp estamos à disposição com informações e serviços para te ajudar. Continue acessando nossos conteúdos para saber tudo o que rola nesse novo normal.

O post 5 dicas para reduzir os custos da comunicação nesse novo mundo totalmente digital apareceu primeiro em TechnnoCorp.